Tot en met dinsdag 10-09-2019 (23u59) kan er, zonder kost, een wijziging worden aangevraagd door middel van een e-mail gericht aan hans.depauw@scarlet.be en aan de competitieleider eddy.degrave@telenet.be.
Vanaf woensdag 11-09-2019 (0u00) tot en met vrijdag 11-10-2019 (23u59) moet een aanvraag op elektronische wijze gebeuren en wordt kost WW1 (seniors 6 euro – jeugd 3 euro) toegepast.
Vanaf zaterdag 12-10-2019 (0u00) kan een aanvraag eveneens elektronisch maar is ook het akkoord van de competitieleiding nodig. Hier wordt kost WW2 (seniors 12 euro – jeugd 6 euro) opgelegd.